图书

打造正能量团队的核心理念

时间:2012-11-16 08:10   来源:

  打造正能量团队的核心理念

  正如我前面提及的,管理者还有许多其他的责任,我们会在整本书中对其他部分职责进行深度挖掘。但核心就是下面这个关键的公式,太多的管理者没有受过这方面的培训。我强烈建议大家记住下面这个管理模型和公式,并把这些管理职责作为你的核心理念,那么,你就强化了可以打造正能量团队的环境条件。

  领导者

  对于领导者,也就是上面所提及的管理者的领导者,A+B=C的公式非常适用,但是,这一级别的因素不同。下面是领导者的“原产品”列表:

  1. 发展理念(公司的可能走向及应有走向)。

  2. 宏观视野。

  3. 组织能力。

  “发展理念”是公司将要发展成什么样子,或者应该往什么方向发展,包括公司的愿景与使命,但也不限于这些。通常,领导者对公司如何发展有着超常的直觉或敏感。领导者一般都具有能够意识到机会与可能性的天赋。在管理模型中,我把发展理念分类为“原产品”,毕竟它们最终由领导者负责。并不是说组织中的其他人不能或者不应该提出发展理念,而是说领导者最终负责收集并思考它们。

  第二项“原产品”就是宏观视野。在地理术语里,地平线指的是地面与天空看上去相接的地方,同样是这个词,用在管理学里边,表示的是宏观视野,致力于预测未来可能发生什么。商业中的宏观视野一词,包括趋势、预报、预言、预立法规、经济预测、技术提升等。领导者对宏观视野理解得越透彻,就越能更好地履行所有的职责。

  领导者的第三项“原产品”就是组织能力。同样,这也是领导者最终负责的事物,所以它也是“原产品”。

  打个简单却有用的比方,假设你是一家激流探险公司的领航人,你经验丰富,知道河流每天都会发生变化,所以,不管什么时候,当你沿着河流开始一段旅程时,哪怕非常清楚接下来你该怎样领航,你也同样会关注前方的视野——看前面的河流变成了什么情况,看划桨手的实力怎样等,你都会持续关注。

  发展理念、宏观视野以及组织能力,是领导者所拥有的“原产品”,作为领导,如何处理这些“原产品”,就是领导者的“流程”。

  领导的艺术

  领导者的“流程”职责包括:

  1. 在整个公司中交流发展理念。

  2. 仔细地倾听反馈。

  3. 依据反馈、宏观视野以及组织能力来调整发展理念。

  坚持以上三个职责非常重要,但仅在团队中交流发展理念还不够,比如,让我们再回到激流探险的领航人的例子。你沿着河流往下漂,不停地查看前方以判断情况。你发现了前方有树杈,堵在一些乱石中,显而易见——你得避开它(好主意),所以,你向全体船员说明情况,并向划艇右侧的划桨手发出努力划船的命令(好的沟通)。

  但是有一个问题,不知什么原因,划艇右侧的划桨手,却发现他们的桨坏了,也许是由于刚刚过去的那个大旋涡,让他们把手上的浆弄坏了。他们转身告诉你这个情况,这是你不想听到的。但你没办法,只能回答:“能行的!快划——现在就划!”

  不听取反馈也不作出任何调整,那么,你的划艇就很有可能偏离安全的航线。

  换句话说,你没有就你的意图进行足够的沟通。在有效率的团队里,领导者应该搜集并思考反馈。

  诚然,有些发展理念是高度保密的,但是我发现太多的领导者在保密上做得过了头。如果你想创造出使正能量团队蓬勃发展的环境,那么明智地分享你的发展理念并获得反馈,就是其中的一部分。

  我认识一个叫斯科特弗里曼的领导者,他在发展理念的沟通与反馈的处理上表现非常出色,他是爱达荷州默里迪恩约翰逊建筑设计所的所长。所长弗里曼有个制度,就是每个季度至少带全体员工共进一次午餐。在午餐期间,弗里曼与员工畅谈公司今后将会做什么事情,双方的交流非常有效,他的员工可以轻松自由地说出自己的想法,不用担心遭到反驳。

  有趣的是,建筑师弗里曼说,有时候他觉得,其实他作为领导者,采用与员工聚餐的方式来加强管理应该算他的本职工作,但常常感觉不到是在做他的本职工作。这可以理解,因为通过建筑方面的工作——专注于每个不同项目的细节、撰写设计文件,并写上详细的规格说明,仔细检查他的设计作品等——他在专业上获得了巨大成功。但是现在,他处于组织中的不同级别,职责发生了改变。领导者的“原产品”和“流程”,与当时他们公司只有三个人,并且每个人都身处一线时的情形,已经有了很大的差别,而很可能他还没有从以前的工作状态中转变过来。

  领导者的产出

  在管理层,期望的产出就是有效的组织。换句话说,公司现在的作为,正是应该的作为。为达到这一产出,领导者必须:

  时刻关注宏观视野。

  行为保持与公司的能力相一致。

  在整个组织中交流这些发展理念。

  考虑反馈并作出必要的调整。

  领导者的目标:评估与调整

  与其他级别的人一样,领导者必须评估公司是否有足够的效率,并且在必要时对他的“原产品”或“流程”进行调整。也许在盯着宏观视野时他没有紧盯住合适的因素,也许他高估了团队的实际能力,也许他所思考的发展理念存在大量的潜在障碍,也许他没能很好地就发展理念与别人沟通交流,也许他没有从最适合的人那里获得反馈,另外,由于团队内部的相互作用及作用于团队的环境是经常改变的,因此,为保持团队的有效性,几乎总要进行不断的调整。留出时间对发展理念、宏观视野、组织能力及交流过程进行适当的评估,是领导者职责的一个关键部分。

  把所有内容汇集到一起,其管理模型如下:

  在必要时调整               评估

  领导层        发展理念

  宏观视野

  组织能力

  交流搜集并思考反馈

  作出调整

  增强组织能力思想        有效的团队

  管理层        一线员工

  用于加工原产品的流程        培训一线员工

  与他人协调协作,以改进系统,提高效率        有效的运营

  一线员工        原产品        流程        产出

  A                 +B                  =C

  某人被安排负责某物        某人对所负责事物的作为        通过对原产品进行加工的预期结果

  在下一章,我们将阐述管理者或者公司领导者担负了他们本职工作之外的责任,却忽视了他们的主要职责时,会产生怎样的后果。

  第三章 认清你的角色,才能做对事情

  卡尔是一位新上任不久的经理,他觉得自己做了所有该做的事情。但是,有一天,他的老板朱迪把他拉到一旁,告诉他事情进行得并不好,此时卡尔怔住了。卡尔一直是一个表现最出色的人,但现在,他的老板朱迪告诉他,“你的业绩平平”。朱迪说:“我要你去监督和培训这些人员,而不是对他们进行微观管理。”

  卡尔心想:我这是微观管理吗?我不这样认为。

  卡尔在生产部门工作时,在同事中受到高度的尊敬,因为他对产品的质量有一种本能的直觉。另外,他对加工过程非常熟悉,以至于在质量控制中发现任何问题,卡尔都知道如何解决。

  当卡尔被提拔为经理时,老板朱迪告诉他,今后他的主要职责是完成所需的产品数量,并且告诉他,最终产品的质量,要跟以往一样好,不能出现任何质量方面的问题。卡尔把这些要求谨记心间,为此,他频繁地向团队成员详细询问,随时随地掌握信息,以便他能提供具体的建议,并纠正任何可能的错误。当事情在他看来进展得并不顺利时,他就会出现在不同工作站的生产线上作一些详细的指导。卡尔认为这就是管理,而他的团队成员认为,这是微观管理。

编辑:刘莹

相关新闻

图片