你最该做的是什么
还记得“干得好”的评价吗?新上任的管理者一直想知道,他们的所作所为是否如别人期望的那样。这就是为什么训练与指导在培训步骤中如此重要的原因。为维持事务的正常运转,对于新上任的经理来说,经验丰富的老经理与其进行日常交流是非常重要的,有时要每天都沟通,特别是刚开始的时候。对一个经验丰富的经理而言,这类的谈话,应该包括改进的建议以及一些新经理已经运作得不错的特定实例。谈话中如果过多地注重单方面而忽视另一方面会产生消极的后果:
指导的谈话如果只给出改进的建议,会使新的管理者受到很大的打击,因为他们很想知道自己是否在某件事情上做得好。
谈话若只是一味地表扬做得不错的部分,会使谈话变得毫无意义。
但这并不是说两个方面应该给予同样的关注,而是说两方面都有价值,每一方面都是必要的。
为什么说反馈谈话很重要呢?因为没有谈话,新上任的经理很容易渐渐滑入微观管理模式。想想发生在卡伦身上的事情。她在一家航空公司工作,之前在原来的技术岗位上一直很成功。就在被提拔到管理职位后不久,她参加了一个备受称赞的为期两周的管理培训。跟她在技术岗位上的出色表现一样,她在培训课程中表现得也很拔尖,并获得了培训师很高的评价。
不幸的是,返回到工作岗位没多久,卡伦就开始因为很小的问题肆意批评员工,对员工非常挑剔。她无法把真正的问题从琐事中分辨开来,而是把她的员工犯的小错全都详细地记录下来。她经常对员工心头的担忧毫不关心,也很少花时间开展员工培训、计划以及组织。她的大部分时间,都用来检查每个员工的工作,然后把不合格的事情打回去,让员工纠正。
在7个月的时间里,她的团队里有5人要求换岗,有2人在其他地方找到工作后就辞职了,留下来的员工都对她失去了尊敬。虽然抱怨控诉文件提交上去了,但是,人事部与卡伦的直接领导,都没有对卡伦作任何的询问、训练或指导。一年后,高级经理认为卡伦不能胜任工作,便解雇了她。
这个悲剧和阿特的悲剧一样,如果卡伦在进行了两周的培训后能够受到指导和训练,这个悲剧本来可以不发生。卡伦仅仅因为没有受到指导而给员工(及他们的家人)带来了焦虑,致使自己丢掉了工作,太可惜了。因此,我们可以明白,不加约束的微观管理所带来的连锁效应,其影响不仅深远广泛,而且代价高昂。
需要任命某人负责培训工作时,要认真选择培训师,他应当在如何有效地开展培训方面受过培训和指导。以下是指导与训练中的注意事项:
不要强迫新上任的经理进行不适合于他们的训练,务必找出适合他们的训练,并帮助他们找到方法,让训练发挥作用。
不要建议他们做与他们价值观相背离的事情,价值观与个人的是非观紧紧相连,一定要帮助新经理理解他们自己的价值观如何帮助公司实现目标。
不要总是自己在说,可以提很多引人思考、发人深省的问题。好的指导与训练,并不是意味着提出所有带答案的问题,它意味着提出好的问题。虽然征求别人的意见很有用,但是仅靠它们也不行。
不要表现得知道一切。提问后保持沉默,见上一条的观点。
不要对所有的错误都提出批评。对小的错误,可以给出警告,但警告之后还要进行交谈。如果你认为一个新提拔起来的员工犯了错误,你可以提“你还有别的选择吗”以及“你从中学到了什么”这样的问题,因为,这可以让一个新上任的经理去思考——而不是去回避口头的责难。
不要让你的新任经理依靠你。新上任的经理主动作出好的决策,你要给予称赞和认可,以强化他们独立决策的能力。
不要对新上任经理的项目承担责任。他们的工作责任,并不是你直接的工作责任,与其参与其中并帮他们解决问题,不如教他们如何更好地管理项目。
不要告诉新上任经理你自己失败的地方。如果你发现了某位新上任的经理做了什么错事,那么你的指导时间应该花在你的新上任经理以及他的问题上,而不是你的问题上。谈话的主题应该一直围绕着新上任经理!
你可以提一些问题,比如“这件事你有什么考虑”、“你认为最佳的行动方针是什么”、“是什么让你有了这个结论”、“可能导致的连锁反应有哪些”等问题,鼓励新经理进行思考。很明显,这些问题能够给他们忠告。但明智的做法是等到你的建议能够产生作用时,再询问你的经理是否需要你对某事件的看法。
不要太过频繁地面谈。虽然不能让新上任的经理依赖你,但总是不露面,也是不明智的。关键在于找到一个平衡点,并提出适当的问题来帮助一个人思考。如果可能,最好对每次的面谈定个目的。就某个特定的话题计划一次交谈,可以让新上任的经理很看重与你的会谈。
当然,还可以讨论更多,但这只是一个良好的开端。正确地说,任何一个被赋予培训职责的人,都应该知道如何做一名优秀的培训师!