制作时间预算

　　管理时间，就是管理人生。

　　——路易 雷诺

　　“在这个世界上，什么东西是最长的又是最短的，是最快的又是最慢的，是最渺小的又是最广大的，是最不受重视的又是最值得珍惜的。没有它，什么事情都做不成。它让一切渺小的东西归于消灭，也让一切伟大的东西生生不息。”

　　这是法国思想家伏尔泰为人们提出的一个谜语，答案是：时间。

　　人类可以抗拒物质的缺乏，可以抗拒自然的灾难，但是最让人类难以抗拒的就是时间。

　　人们在时间中苍老，在时间中衰退，时光流转，我们不得不随之变化。时间是如此重要，但是人们却总是对时间如此无视。有多少年轻人任由时间消散，有多少年轻人不知道今夕何年。过一天算一天的心态，在人们的心中，总是有意无意的蔓延。

　　即使是百万富翁，如果浪费一万元，也会非常的惋惜。但是，又有多少人会为了浪费的一年而惋惜呢？前者是金钱的1％，后者是生命的1％。金钱与生命，孰轻孰重呢？

　　如果我们将童年时期和老年时期减去，再减去我们睡觉和吃饭的时间，我们真正可以用在学习和工作的时间，还会有多少呢？

　　人生看似漫长，但是对于那些不珍惜时间的人，时间却倏然而过，梦醒之时，恐怕也为时已晚。虽然人们看不见时间，但是时间却是可以度量的。随着工业的快速发展，人们对物质的需求增加，对生产力也提出更高的要求。于是，有一些学者开始对工人的时间安排，产生浓厚的兴趣。他们深入工厂进行调查和研究，撰写了一连串关于工人生活的时间预算的报告。现在我们所采用的“三八制”——八小时工作、八小时睡觉、八小时休息，就是在这种时间管理研究的推动下，被严格的制定出来。

　　被称为“科学管理之父”的泰勒，正是将时间预算在工作中得到实际的应用。他挑选技术熟练的工人，让他们进行紧张而持续的操作，然后以几分之一秒的时间为单位，记录每一个操作的动作所花费的时间，经过周密的分析和计算，制定工作的标准时间，以作为对工人的定额管理。当然，在我们的生活中，我们不可能将刷牙、洗脸、吃饭、上厕所等动作，都制定一个标准时间。因为，我们毕竟不是机器。但是，泰勒的时间预算管理，给我们的启示是：时间与效率是密切相关的。我们需要做到的是：养成一个重视时间和规划时间的态度和习惯。

　　当我们制定目标之后，难道我们不需要一个可以执行的时间表吗？如果你设定这个月要赚一万美金，第一个月就没有达到，但是你却说是时机未到，然后寄望于第二个月，第二个月又因为各种原因，还是没有完成，所以又推到第三个月……如此往复循环，你就会发现：你的目标从来没有真正达成。

　　你可以不知道自己何时会行动，但是机会和成功不会像私人轿车一样，永远停在你家的车库。如果误了今天，你就只能等到明天；如果误了今生，你就只能等到来生。

　　在戴维?艾伦十八岁之前，他也有一个要进入自己渴望的大学的目标，但是他却没有实现这个目标的计划和安排。他总是想着：还有时间。所以，他没有如愿进入自己渴望的大学。从此，他开始为自己制定时间预算。无论是学习还是工作，他都会为自己的时间进行严格的管理，并且设定目标。他告诉朋友们：“生活的本质就是时间，如果你可以掌控自己的时间，你就可以掌控自己的生活。”

　　管理自己的时间最大的一个难题就是拖延。很多人习惯将事情“迟一些做”，即使没有其它事情干扰，他们也习惯把事情往后推一下。在管理时间时，避免拖延是重要一个环节。

　　以下是大部分人的工作模式，你是否也有相同的习惯呢？把你认为“是”的圈出来，便可找出你倾向拖延的原因。

　　1.　　　　先做容易做的事。

　　2.　　　　先做喜欢做的事。

　　3.　　　　先做懂得做的事。

　　4.　　　　先做需要花较短时间的事。

　　5.　　　　先做足够资源的事。

　　6.　　　　先做已安排好的事。（如会议）

　　7.　　　　先应付别人的要求。

　　8.　　　　先做紧急的事，而不是重要但不紧急的事。

　　9.　　　　所做的事，都以对一己有利为优先考虑。

　　10.　　　　直到“死线”迫近，才开始工作。

　　11.　　　　先做有趣的事。

　　12.　　　　先处理琐碎的事。

　　13.　　　　事情的优先次序，是根据谁人交托来决定。

　　14.　　　　事情的优先次序，是根据预计结果来决定。

　　15.　　　　先处理可以看见成果的事。

　　找到拖延的原因之后，我们就要从内至外解决拖延问题。拖延大都是由于人为因素造成的，只要下定决心，大多数的拖延原因都是可以解决的。事实上，事情越早处理，越容易解决。若等到问题出现时才赶紧“救火”，一方面时间可能太迟，影响工作质量；另一方面也会打乱原有的工作计划，出现骨牌效应。如果要改善这些情况，应对症下药，从以下解决方法入手：

　　1.建立自信。许多的心理学家都指出信心和意志力是克服困难的有力武器，有些更表示只要你在内心不断地告诉自己和不断幻想“我一定可以”，你就真的可以。他们说成功人士不一定是最有学问的一群，但他们都一定有无比的毅力和自信。

　　2.设立目标。假如你碰上“工作不知所为何事”的情况，你必须先去搞清楚原因。等你知道原因后，却发觉自己并不同意这个工作的理由，但又不得不做的话，你只好替自己设下在这件事上的目标了。比方说，上司要求你把过去十年有关某个计划的发展过程做个报告，他的原因可能只是做个备案，纵使你认为多此一举，但你仍要执行。那么，你倒不如告诉自己这件差事的目的是要做出检讨，目标是将来做同类计划时会比其他公司所做的更优胜。

　　3.找出与自己相关之处。对于不喜欢做的事，最有效的方法是尽量找出跟你有关，特别是为你带来好处的元素。

　　4.“储蓄”时间，全力再战。当我们身心疲惫、情绪不佳时，很难顺利开展新的工作。这里所谓“储蓄”时间，是表示你停一停，透一口气，转换一下工作环境，把工作能量储存起来。这样，日后花在同一样工作的时间可能变得更少。比方说，你长时间很不情愿地处理一些很沉闷的文书工作，那么你可以稍停一下，打个电话跟客户交流一会，又或与同事聊天增进沟通，转换一下情绪。跳出工作，你可以选择听一段美妙的乐章，翻一翻有趣的漫画书，到楼下商场买束鲜花回来放办公桌上，等等，这些事情都可使你精神抖擞，增加能量继续努力。最重要的是，当你身体状况欠佳时，必须让自己得到充足的休息。强而为之，只令事情更没有效率，自己更提不起精神。

　　5.设下完工期限。人总有“临急抱佛脚”的倾向，为了自我约束，必须要为自己订下“死线”。“死线”对自己来说是一种无形的压力。当然，自己设下的“死线”是不会为你带来什么后果的，但总好过毫无计划的自我放任。一次、两次、三次都不能按自己计划的时间完成事情的话，我们便需要立即自我检讨了，究竟是高估了自己的能力还是自己未尽力。

　　6.时刻提醒自己事情的重要性。找借口拖延主要是基于对事情不热衷。要让自己有干劲，便要找出工作的重要性在哪里。一件看似平凡刻板的差事可能为你带来晋升的机会。就算不从功利方面看，其他成果如加强人际关系、建立良好印象、锻炼某些技能等，都是一些工作的正面因素。

　　令自己满意、受赞赏的成绩所换来的满足感和成就感会使你更积极进取，因为人是需要别人肯定的。

　　看到上面几点治疗拖延的方法后，现在就把你一拖再拖的工作拿出来了！想想当你还在原地踏步，后面的人已迎头赶上，你还不胆颤心寒吗？记着，迟一点并不会容易一点，与其稍后才做，倒不如马上去做。做了便安心，好以积极的情绪迎接新的工作。

　　路易?雷诺（法语：Louis Renault），法国实业家，汽车工业先驱之一，雷诺汽车的创办人之一。

　　智慧箴言

　　时间就是生命，时间就是金钱，珍惜时间就是珍惜生命。学会管理时间，就学会了掌控自己的人生。时间对每个人都是公平的，都是一天24小时，可是不同的人却在相同的时间内取得了不同的效果。善于管理时间的人，生活愉快，工作效率很高；不善于管理时间的人，人生也在时间的流逝中蹉跎。要想有所成就，就要学会合理地安排时间。避免把时间花在琐碎的多数问题上；应该将时间花在重要的少数问题上；把最有效率的时间段用来做最重要的事情。长时间坚持下来，就会有良好的效果。