
内容简介:一部极具针对性的个人时间管理书,适用于每个人的时间整理术。书中的各种技巧与工具能帮你更有效地利用时间,找到时间缺失和效率低下的原因,提出了许多简明有效的方法,结合实用的日常建议与精彩的案例分析,让你以一种完全不同的方式处理工作生活中的问题,告诉你如何善用时间,提高工作效率和生活质量,取得更好的成就。
作者简介:牛婧,时间管理研究人员,职业咨询师,现任职于某教育培训机构。
一般来说,一个人有拖延症,有以下三方面原因:
1.工作乏味,缺少乐趣
很多我们非做不可的事情,都是无趣甚至让人讨厌的。这里有一些解决无趣工作中拖延问题的好方法:
◆如果你讨厌的这些工作可以委派给其他人做,那就这么做吧。对你来说,这些工作很无趣,可能对其他人来讲,并不让他们觉得讨厌。
◆如果不能委派给其他人做,那还是留给自己吧,尽管你觉得它们无趣、正在拖延时间。这时候,你需要跳出现在的位置,客观地审视一下现在的情况。这样做是有些困难的,但是,它却是非常重要的第一步。告诉自己:“是的,这些事情很让人犯怵,但我必须战胜困难,把这项工作漂亮地完成。”
◆拖延常常会带来愧疚感和对自己的不满。所以,当你发现自己正在逃避某项工作,不妨想一想完成这项工作后的成就感和满足感。这种感觉足以激励你积极地投入其中。
◆把那些讨厌的工作按照原定计划进行下去,并且说给同事听,让自己没有放弃的机会。
完成这项让你讨厌的工作,你会有一种轻松的感觉,同时还应该问自己:“为什么之前我没有进行这项工作呢?”
2.害怕做不好,担心失败
对失败的恐惧是造成拖延的另一个原因。我们都努力避免失败,所以,当面对一项工作时,如果感觉不能顺利完成,你就会自然而然地回避它。而如果你一直回避,失败是注定的。
当你出现这种情况时,你能做的就是直面困难。如果你担心完不成工作是因为缺乏相应的培训或者资源,那就尽量去寻求帮助。如果你的恐惧是缺乏自信,那就通过周密的计划来消除这种恐惧。把顺利完成这项工作所需的一切都考虑清楚,然后着手去做。你会发现:恐惧不过是一种可以通过具体行动来驱散的精神障碍而已。
3.没有头绪,不知该从何处着手
对于某些项目,特别是一些比较大的项目、任务或者没有明确步骤的工作,人们通常会不知道该从何处开始。工作的模糊性会让你有更多拖延的理由。想象一下,当你的上司对你说“请写一本关于我们公司的时间管理建议书”时,你会有什么样的反应。你知道该从哪里着手吗?如果找不到一个明确的切入点,你就一定会拖延时间,并且把这些时间花费在其他的事情上。